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# Datenschutzhinweise für GitLab an der Universität Bielefeld (GitLab.UB)
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Stand: 14. September 2020
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Es gelten die [Datenschutzhinweise der Universität
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Bielefeld](https://www.uni-bielefeld.de/datenschutzhinweise/).
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## I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
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### 1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur,
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soweit dies zur Bereitstellung von GitLab erforderlich ist. Die
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Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur
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nach Einwilligung des/der Nutzer\*in. Eine Ausnahme gilt in solchen
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Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus
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tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten
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durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
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### 2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
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Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
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Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a
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EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
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Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung
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eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
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erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
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Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
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vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
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Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
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rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Hochschule
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unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
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Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder
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einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener
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Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als
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Rechtsgrundlage.
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Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer
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Hochschule oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die
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Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das
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erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
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### 3. Datenlöschung und Speicherdauer
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Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die bei der Nutzung
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von GitLab erstellt werden, werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
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Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus
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erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber
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in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften,
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denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung
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oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten
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Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine
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Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen
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Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
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## II. Bereitstellung der GitLab-Website und Erstellung von Logfiles
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### 1\. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
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Bei jedem Aufruf von GitLab unter gitlab.ub.uni-bielefeld.de erfassen
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die Serversysteme, auf den GitLab bereitgestellt wird, automatisiert
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Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
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Folgende Daten werden hierbei erhoben:
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(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
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(2) Das Betriebssystem des Nutzers
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(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
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(4) Die IP-Adresse des Nutzers
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(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles des GitLab-Servers
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gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen
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personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
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Leider ermöglicht GitLab eine Tätigkeitserfasssung, die nur die
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Benutzerinnen und Benutzer selbst abstellen können. Das empfehlen wir
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ausdrücklich. Dazu öffnen Sie bitte in GitLab ihre
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Privatsphäre-Einstellungen (User → Settings → Profile) und setzen ein
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Häkchen bei „Private profile“. Außerdem ist es ratsam, als „Public
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email“ und „Commit email“ die Option „private Pseudo-Adresse“
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auszuwählen.
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### 2\. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
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Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der
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Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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### 3\. Zweck der Datenverarbeitung
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Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist
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notwendig, um eine Auslieferung der GitLab-Website an den Rechner des
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Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die
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Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
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Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der
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GitLab-Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur
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Optimierung der GitLab-Website und zur Sicherstellung der Sicherheit
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unserer informationstechnischen Systeme.
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In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der
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Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken, insbesondere
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Marketingzwecken, findet nicht statt.
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### 4\. Dauer der Speicherung
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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
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ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der
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Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die
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jeweilige Sitzung beendet ist.
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Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies automatisch nach
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7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht
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statt.
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### 5\. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
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Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der GitLab-Website und die
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Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb von GitLab
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zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine
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Widerspruchsmöglichkeit.
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## III. Verwendung von Cookies
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### a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
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Die GitLab-Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um
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Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem
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Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer die
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GitLab-Website auf, so wird ein Cookie auf dem Computer des Nutzers
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gespeichert. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge,
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die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen
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der GitLab-Website ermöglicht.
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Dabei verwendet GitLab einen sog. Session Cookie. In diesem Session
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Cookie werden Log-In-Informationen gespeichert. Der Session Cookie wird
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ausschließlich für die aktuelle GitLab-Anmelde-Sitzung des Nutzers
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verwendet, ist technisch notwendig und wird nur temporär gespeichert.
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Der Session Cookie wird automatisch gelöscht, sobald die/der Nutzer\*in
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ihren/seinen Browser schließt. Dieser Session Cookie enthält keine
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Informationen über den Computer der/des Nutzers\*in.
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### b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter
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Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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### c) Zweck der Datenverarbeitung
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Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung
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von GitLab für die Nutzer grundsätzlich zu ermöglichen. Einige
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Funktionen von GitLab können ohne den Einsatz von Cookies nicht
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angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch
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nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
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Für folgende Bestandteile des Dienstes GitLab werden Cookies verwendet:
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(1) Log-In-Informationen
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Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden
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nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
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### d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
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Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an
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unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle
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Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der
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Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von
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Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies
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können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert
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erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können
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möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich
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genutzt werden.
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## IV. Rechte der betroffenen Person
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Werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, sind Sie Betroffener
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i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem
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Verantwortlichen zu:
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### 1\. Auskunftsrecht
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Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen,
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ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet
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werden.
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Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen
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über folgende Informationen Auskunft verlangen:
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(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet
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werden;
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(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet
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werden;
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(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
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die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder
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noch offengelegt werden;
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(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden
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personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht
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möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
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(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
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betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
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Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts
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gegen diese Verarbeitung;
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(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
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(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
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personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
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werden;
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(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
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einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und -
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zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die
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involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
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einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
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Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie
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betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
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internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang
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können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO
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im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
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Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, wenn es
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voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungszwecken unmöglich macht
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oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der
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Forschungszwecke notwendig ist.
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### 2\. Recht auf Berichtigung
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Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung
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gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten
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personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig
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sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
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vorzunehmen.
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Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, wenn es
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voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungszwecken unmöglich macht
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oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der
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Forschungszwecke notwendig ist.
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### 3\. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der
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Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
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(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für
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eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
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Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
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(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
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personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
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Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
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(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
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Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
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Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüc<span id="anchor"></span>hen
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benötigen, oder
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(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
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DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten
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Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
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Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
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eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen -
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nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
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Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer
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anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
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wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats
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verarbeitet werden.
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Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
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eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor
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die Einschränkung aufgehoben wird.
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Ihr Recht auf Einschränkung kann insoweit beschränkt werden, wenn es
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voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungszwecken unmöglich macht
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oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der
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Forschungszwecke notwendig ist.
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### 4\. Recht auf Löschung
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a) Löschungspflicht
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Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
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personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der
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Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen,
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sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
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(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke,
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für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht
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mehr notwendig.
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(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem.
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Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es
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fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
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(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die
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Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für
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die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO
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Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
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(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
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verarbeitet.
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(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur
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Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
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Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche
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unterliegt.
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(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
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angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1
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DSGVO erhoben.
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b) Ausnahmen
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Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung
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erforderlich ist
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(1) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung
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nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der
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Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer
|
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Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
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|
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
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wurde;
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(2) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
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Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
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(3) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke,
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wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für
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statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
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Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele
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dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt,
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oder
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(4) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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### 5\. Recht auf Unterrichtung
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Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
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Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser
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verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
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personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder
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|
Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es
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sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
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unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
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Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese
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Empfänger unterrichtet zu werden.
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### 6\. Recht auf Datenübertragbarkeit
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Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
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Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
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gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie
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das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
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|
durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
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bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
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(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a
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DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6
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Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
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(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
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In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass
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die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem
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Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
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soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer
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Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
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Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
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personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
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erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
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öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
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### 7\. Widerspruchsrecht
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Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
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Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
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personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f
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DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
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Bestimmungen gestütztes Profiling.
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Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen
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Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe
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für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
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Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
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Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
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Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch
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gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum
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Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling,
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soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
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Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so
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werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
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Zwecke verarbeitet.
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Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten
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der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG -
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Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei
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denen technische Spezifikationen verwendet werden.
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Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
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Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender
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personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen Zwecken gem. Art. 89
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Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
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Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es
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voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke
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unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für
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die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig
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ist.
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### 8\. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
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Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
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jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die
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Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
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Verarbeitung nicht berührt.
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### 9\. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
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Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
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gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei
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einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres
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Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
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Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
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betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
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Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
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unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der
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Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
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Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. |