Commit d59fb7c3 authored by Alexandra Jobmann's avatar Alexandra Jobmann

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.. title: Subscribe to Open - A model for the open access-transformation of journals
.. slug: S2O_OAtransformation_journals
.. date: 2019-05-27 8:00:00+1:00
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In the field of open access-transformation of scientific journals, many different paths have been established. In selecting the appropriate model, not only the publication culture is taken into account, but also the composition of readers, authors and subscribers. In addition to factors such as acceptance of publication costs on the part of the authors (more likely to exist in the natural and health sciences), the overlap between readers and authors as well as the amount and typology of the subscribing institutions also play a role. For example, an Article Processing Charges (APCs)-based model can hardly be implemented in the humanities and social sciences, not least because the resources and acceptance for APCs are not available there. Thus, alternative transformation logics and approaches are needed, which take into account the other factors mentioned.
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## Idea
Such a model can be the so-called Subscribe to Open model (S2O). Developed by Annual Reviews as an approach to the open access-transformation of well-established subscription journals, it leverages existing customer and subscriber relationships and billing workflows. Institutions that know and appreciate the contents of the respective journals continue to subscribe to them as usual, i.e. there are no APCs or additional costs. As long as the publisher receives the subscription income as usual, the respective journal volume and archive will be made available in open access. If subscription revenues fall significantly, e.g. because institutions opt for "free riding", the newly published journal volumes will again come behind a paywall and only the subscribers will still have access.
For more information see [this](https://www.annualreviews.org/page/subscriptions/subscribe-to-open) and [this](https://www.annualreviews.org/page/subscriptions/subscribe-to-open-faq).
## Analysis
A closer look at the model reveals that its strength lies above all in its ability to transform complete journal content into open sccess with little effort and at no additional cost. However, the fact that it is based on existing workflows is also its greatest weakness: it is a model of the "old school", i.e. it does not change anything about the still existing journal crisis or the existing market logic. Since there is no accounting per publication (e.g. via APCs), a transparent presentation of costs is also difficult. Here are still appropriate mechanisms to develop. In addition, it must be ensured that potential authors can be sure that an article planned as open access will then be published in the open access-format, if only because of the existing funding mandates.
## Conclusion
Due to its characteristics, the Subscribe toOpen model is particularly suitable for journals where there is little overlap between (potential) authors and readers, i.e. where the institutions are primarily interested in the reception of the content. Its potential therefore lies in activating these institutions, by maintaining a subscription to guarantee free access to the content for all.
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.. title: Subscribe to Open - Ein Modell für die Open-Access-Transformation von Zeitschriften
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.. date: 2019-05-27 8:00:00+1:00
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Im Bereich der Open-Access-Transformation von Zeitschriften haben sich viele verschiedene Wege etabliert. Für die Auswahl des passenden Modells wird nicht nur die Publikationskultur berücksichtigt, sondern auch analysiert, wie sich Leser_innen, Autor_innen und Abonnenten zusammensetzten. Neben Faktoren wie Akzeptanz von Publikationskosten auf Seiten der Autor_innen (eher bei den Natur- und Gesundheitswissenschaften vorhanden), spielen die Überschneidung von Leser_innenschaft und Autor_innenschaft sowie die Menge und Typisierung der abonnierenden Einrichtungen ebenfalls eine Rolle. So lässt sich in den Geistes- und Sozialwissenschaften bspw. ein Article Processing Charges (APCs)-basiertes Modell kaum umsetzen, nicht zuletzt weil die Mittel und die Akzeptanz für APCs dort nicht vorhanden sind. Es braucht hier also alternative Transformationslogiken und -ansätze, die die genannten weiteren Faktoren berücksichtigen.
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## Idee
Ein solches Modell kann das sogenannte Subscribe-to-Open-Modell (S2O) sein. Dieses wurde von Annual Reviews als Ansatz für die Open-Access-Transformation gut eingeführter Subskriptionszeitschriften entwickelt und nutzt bestehende Kund_innen- und Abonnentenbeziehungen sowie Rechnungsworkflows nach. Einrichtungen, die die Inhalte der jeweiligen Zeitschriften kennen und schätzen, abonnieren diese wie gewohnt weiter, d.h. es fallen keine APCs oder zusätzlichen Kosten an. Solange der Verlag die Abonnementeinnahmen wie gewohnt erhält, wird der jeweilige Zeitschriftenband und das Archiv Open Access zur Verfügung gestellt. Wenn die Abonnementeinnahmen signifikant sinken, z.B. weil Einrichtungen sich fürs "Free Riding" entscheiden, kommen die neu erscheinenden Zeitschriftenbände wieder hinter eine Paywall und nur die Abonnementen haben weiterhin Zugang.
Mehr Infos dazu [hier](https://www.annualreviews.org/page/subscriptions/subscribe-to-open) und [hier](https://www.annualreviews.org/page/subscriptions/subscribe-to-open-faq).
## Analyse
Bei einer genauen Betrachtung des Modells erkennt man, dass seine Stärke vor allem darin liegt, mit wenig Aufwand und ohne Mehrkosten komplette Zeitschrifteninhalte in den Open Access zu transformieren. Dass es auf bestehende Workflows aufsetzt, ist aber auch gleichzeitig seine größte Schwäche: es ist ein Modell der "Alten Schule", das heißt es ändert weder etwas an der immer noch existierenden Zeitschriftenkrise noch an den bestehenden Marktlogiken. Da keine Abrechnung pro Publikation (z.B. über APCs) erfolgt, ist eine transparente Darstellung der Kosten ebenfalls schwierig. Hier sind noch entsprechende Mechanismen zu entwickeln. Außerdem muss gewährleistet sein, dass potentielle Autor_innen sicher sein können, dass ein als Open Access geplanter Artikel dann auch wirklich Open Access publiziert wird, schon allein wegen der existierenden Fördermandate.
## Fazit
Aufgrund seiner Charakteristika eignet sich das Subscribe-to-Open-Modell vor allem für Zeitschriften, bei denen die Überschneidung zwischen (potentieller) Autor_innenschaft und Leser_innenschaft gering ist, d. h. wo die Einrichtungen also vor allem an der Rezeption der Inhalte interessiert sind. Sein Potential liegt daher in der Aktivierung dieser Einrichtungen, durch das Beibehalten eines Abonnements den freien Zugang zu den Inhalten für alle zu garantieren.
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